個人情報保護方針
2019年8月1日 制定
2022年4月1日 改定
1.個人情報取り扱いに関する基本方針
ジェイクレディ株式会社（以下、「当社」といいます。）は、お客様の信頼を基とする当社業務を遂行するにあたり、個人情報保護の重要性を深く認識し、個人情報を保護することが社会的責務と考え、個人情報の保護に関する法律およびその他個人情報保護に関する諸法令、本プライバシーポリシーを遵守し、個人情報の適法かつ公正な手段による取得と利用、および正確性と機密性の保持に努めます。
2.個人情報・個人データの定義
①個人情報・個人データとは、生存する個人の情報であり、以下に該当するものをいいます。
- (1)氏名、住所、生年月日、性別、職業、電話番号、電子メールアドレス、又は音声、動作その他の方法を用いられて表された等により特定の個人を識別することができるもの。
その情報のみでは特定の個人を識別できず、他の情報と容易に照合することによって特定の個人を識別することができるものを含みます。 - (2)個人識別符号とは、個人情報の保護に関する法律第２条第２項に含まれるものをいいます。
②個人データとは、個人情報の保護に関する法律第２条第４項にある個人情報データベース等を構成する個人情報をいいます。
3.個人情報の取得
当社では、4.の利用目的に必要な範囲で適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。
4.個人情報等を取得する際の利用目的
当社では、お客様の個人情報を以下の目的に必要な範囲で利用いたします。
①保証委託契約および賃貸保証契約の与信・与信後の管理
②保証委託契約および賃貸保証契約の締結と履行
③保証委託契約および賃貸保証契約に基づく求償権行使、収納代行業務、家賃立替払業務、契約更新業務、解約業務
④賃貸借契約終了後の債権債務の清算
⑤保証委託契約サービス商品の紹介
5.個人データを安全に管理するためにとった措置の内容
当社は、情報への不正アクセス、情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等を防止するため、必要な措置を講じ、情報セキュリティ管理体制を継続的に見直し、改善することにより、個人情報を安全に管理できるよう努めます。
また、個人情報を外部委託する場合には、適切な監督を行います。
当社では、情報セキュリティに関する取り組みとして情報セキュリティポリシーを策定しています。詳細については、https://www.jogatom.co.jp/info_security/ をご確認ください。
6.個人情報を第三者への提供
以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者へ提供いたしません。
①4.の利用目的を達成するためにご本人の同意がある場合
②①の必要な範囲において個人情報の全部又は一部を外部に業務委託する場合
③法令に基づく場合
④人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
⑤公衆の衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
⑥国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障が及ぼすおそれがあるとき
7.個人情報の共同利用
①共同して利用される個人データの項目
氏名、住所、電話番号、物件情報、その他利用目的に必要な項目
②共同して利用する者の範囲
株式会社常口アトム、株式会社常口アトム青森、株式会社常口アトム盛岡、株式会社常口アトム仙台、株式会社ミッド北海道及びFC加盟企業各社
③共同利用する者の利用目的
4.に記載された利用目的
④当該データの管理について責任を有する者の名称
株式会社常口アトム
8.個人データの開示、訂正等の手続きについて
個人情報の保護に関する法律に基づき、お客様より保有個人データの開示、訂正、追加等を請求することができます。開示等の請求をされる場合には、ご本人または正当な代理人であることを確認させていただいた上で保有個人データの開示の判断を行います。
保有個人データの開示、不開示とさせていただいた場合には、理由を付して書面又は電磁的記録にてご回答いたします。
9.個人データの利用停止等、第三者提供の停止について
当社は、お客様本人より個人情報の利用停止・消去、第三者への提供の停止を請求された場合には、適正に個人情報を利用しているか調査を行い、適正ではないと認められる場合には、遅滞なく利用停止等の手続きを行います。
なお、個人データの利用停止等、第三者への提供を停止、または利用停止をしない決定をしたときは、遅滞なくその理由を付して通知いたします。
10.SSL/TLSセキュリティについて
当社のウェブサイトでは、お客様の個人情報を安全に保護するために暗号化技術のSSL/TLSを利用しており、お客様の個人情報を自動的に暗号化して送受信しています。
11.Cookieについて
当社のWebサイトには、お客様により一層便利にご利用いただくため、「Cookie」という技術を使用しているページがあります。
Cookieとは、お使いのコンピュータを識別するためにインターネットブラウザとサーバーとの間で送受信した利用履歴や入力内容などをお使いのコンピュータにファイルとして保存しておく仕組みになります。
インターネットブラウザの設定により、Cookieの受け取りを拒否することも可能です。なお、Cookieの受け取りを拒否された場合、当グループサイトの一部がご利用できなくなることがあります。
12.プライバシーポリシーの変更
当社は、社会情勢の変化、技術の進歩、個人情報の保護に関する法律等の改正、または情報セキュリティ管理体制が適切に運用されるよう継続的に見直しと改善によって、予告なしにプライバシーポリシーを変更することがあります。
13.当社の名称、住所、法人代表名は下記URLの会社概要をご確認ください。
14.当社の保有個人データに関するご相談、苦情の窓口は下記窓口となります。
〒060-0001
北海道札幌市中央区北1条西18丁目2番地6 JOG BLD 3F
TEL:011-211-6805
FAX:011-213-8569
E-mail:info＠j-credit.co.jp
受付時間:9時から17時まで（土日祝日を除く）
暴力団等反社会的勢力排除宣言
当社は、健全な地域社会づくりに貢献し、公正明大な経営を行うために、暴力団等反社会的勢力を許さず毅然とした姿勢で対応することを宣言します。
一、私たちは、暴力団等反社会的勢力とは、一切の関係を遮断します。
一、私たちは、暴力団等反社会的勢力とは、商品およびサービスの提供その他一切の取引を行いません。
一、私たちは、暴力団等反社会的勢力による不当請求は、断固拒絶します。
